Padronização de Documentos
A Pronano pensando na melhor forma de comunicar-se com seus clientes e parceiros de negócios, resolve adotar o Formato PDF como padrão para a distribuição de documentos eletrônicos no meio externo. Para a distribuição de documentos dentro de suas instalações o padrão adotado é o ODF.
Porque adotar 2 formatos?
Antes de explicar o motivo da nossa escolha por dois formatos de padronização, gostariamos de compartilhar algumas informações sobre cada formato.
Criado pela Adobe Systems e aperfeiçoado durante os últimos 15 anos, o formato Portable Document Format (PDF) permite capturar e visualizar informações consistentes – a partir de quase todo aplicativo ou sistema operacional – e compartilhá-las praticamente com qualquer pessoa, em qualquer lugar. Pessoas, empresas e órgãos governamentais ao redor do mundo confiam e contam com o formato PDF para comunicar suas idéias e seus pontos de vista.
Publicação de informações e o fluxo de idéias
Agora como padrão aberto: o PDF é agora um padrão aberto formal, conhecido como ISO 32000. Mantida pela Organização Internacional de Normalização (International Organization for Standardization), o padrão ISO 32000 continuará a ser desenvolvido com o objetivo de proteger a integridade e a longevidade do formato PDF, proporcionando um padrão aberto para mais de um bilhão de arquivos PDF existentes atualmente.
Multiplataforma: os arquivos PDF são visualizáveis e imprimíveis em praticamente todas as plataformas – Mac OS, Microsoft® Windows®, UNIX® e muitas plataformas móveis.
trecho retirado do site da ADOBE. para ver a pagina completa clique aqui.
ODF
Trechos da entrevista de Jomar Silva, diretor geral da ODF Alliance Chapter Brazil – entidade que tem a função de trabalhar pela divulgação do ODF.
IDG Now! – O que é o padrão ODF?
Jomar Silva – O ODF (Open Document Format) é uma evolução de idéias. Ele surgiu quando a Sun Microsystemas comprou Star Division, que fabricava o pacote de produtividade Star Office, e iniciou o projeto do OpenOffice. Naquela época, não fazia sentido criar um pacote open source sem um padrão de armazenamento aberto. Então foi criado um subcomitê na entidade Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS), para trabalhar com um padrão aberto de documentos. Foi um trabalho de seis anos para chegar à versão atual, incluindo a atuação de empresas privadas e de colaboradores da comunidade de software livre do mundo inteiro.
O padrão aberto está vinculado apenas a aplicações de software livre?
As pessoas costumam confundir o ODF com software livre, mas não é verdade porque ele contou com a colaboração de empresas, não apenas da comunidade de software livre. Ele é um padrão de armazenamento de arquivos baseado na linguagem XML (eXtensible Markup Language), que é aberto, o que significa que qualquer empresa pode desenvolver produtos com base nele. Atualmente, há uma lista de mais de 40 aplicativos que podem manipular o ODF.
Como o usuário pode converter seus arquivos para este padrão?
Todo mundo que usa OpenOffice, hoje, já grava arquivos no padrão ODF. Outro exemplo interessante de utilização é o Google Docs, que suporta o padrão. Eu honestamente recomendo a conversão para um pacote de produtividade de código aberto. Porque, no futuro, o acesso a estes arquivos não depende de uma única empresa, mas sim de diversas corporações e comunidades. Existe um movimento internacional gigantesco para que este padrão seja adotado de fato.
Para ver a entrevista completa, clique aqui.
Agora, Porque a PRONANO adotará o uso do PDF para documentos enviados a clientes e parceiros, e o ODF para comunicação Interna?
Adotamos o formato PDF para documentos externos porque é um formato mais comum de arquivos, e quase todos os computadores com Windows ou Linux possuem infinitas ferramentas de visualização deste formato. Sendo assim, temos mais agilidade na troca de informações com o meio externo.
E adotamos o formato ODF para troca de informações internas pela enorme lista de beneficios que o formato nos proporciona:
1- Não há necessidade de gastos com compra de Suítes de aplicativos para escritório proprietário.
2- Todo o parque tecnológico da empresa é usado com Software Livre (Ubuntu 10.04) e a Suíte OpenOffice.org 3.2.
3- Formato aberto de arquivo para criação, armazenamento e disponibilização digital de documentos.
4- Padrão aprovado como norma nacional pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), sob o código NBR ISO/IEC 26.3000
5- Ele é, também, o padrão de armazenamento de documentos da arquitetura e-Ping – Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico – criado pela SLTI.
E muitas outras vantagens que um software livre pode oferecer.
Alguns links interessantes:
CutePDF Writer – Programa para criar arquivos pdf apartir de qualquer programa que imprima no windows. (antes de instalar o CUTEPDF é preciso instalar este programa. Converter)
OpenOffice.org – O OpenOffice é a suíte de aplicativos para escritório com código aberto mais utilizada, ou seja, a melhor alternativa gratuita para processamento de textos, planilhas, apresentações, gráficos, bancos de dados e outros tipos de arquivos extensamente utilizados em qualquer ambiente de trabalho.
BROffice – Versão Brasileira do OpenOffice.org. O BrOffice.org é a mais aberta e democrática suíte de escritório disponível.
Foxit PDF Reader – Um dos leitores de arquivos PDF mais leves e rápidos da internet.
